Curso:

PMO – Implantação do Escritório de Projetos

1. O curso é um roteiro (“roadmap”) que é usado em nossos projetos para implantar PMO. A primeira fase visa equalizar conceitos como: Quais são os tipos de PMO? Quais serviços um PMO deve entregar e assim por diante. A 2a. fase tem o objetivo de apresentar visões de planejamento para o PMO e por último, apontamos os principais fatores críticos de sucesso na implantação do PMO;
2. O objetivo do curso é contribuir com as organizações para instituir o PMO, para atender a demanda crescente de ganho de eficiência, otimização de recursos, agilidade na entrega de projetos e alinhamento estratégico;
3. Como colocar no ‘ar’ o PMO? Esta é uma pergunta iremos responder e com as etapas e orientações para maximizar seu sucesso;
4. Apresentamos um diagrama do fluxo dos projetos dentro do PMO. Este diagrama provê uma visão clara das principais fase dentro do PMO e seus principais atores para ajudar o PMO apoiar a organização apoiar no ganho de produtividade e alinhamento com objetivos estratégicos e departamentais;
5. Além dos slides, também usamos infográfico e mapas mentais para facilitar e agilizar o entendimento do conteúdo do curso;
6. Há tipo de PMO, qual é o adequado para seus desafios? Quais serviços farão parte do PMO? Como o PMO no dia a dia pode efetivamente mudar sua realidade da entrega de projetos dentro de critérios de sucesso pré-estabelecidos? Buscamos responder estas e outras perguntas comumente feitas por nossos clientes.

Por que um PMO?

 

1. Seus executivos de projetos estão sempre sem tempo e com o cronograma atrasado?
   2. Suas decisões são baseados em planilhas, informações por email, ou há um Painel de Controle (dashboard) para tomada de decisão? 
   4. Seus indicadores de projeto traduzem a efetiva qualidade no gerenciamento de projetos?
   5. Seus clientes estão  90% satisfeitos com a entrega de projetos?
   6. Sua gestão de projetos é vista como uma ‘caixa preta’?
   7. Qualidade + Custo + Prazo são medidos e monitorados na gestão de projetos?
   8. Você tem indicadores para monitorar o risco nos projetos?

Diagrama do Fluxo dos projetos dentro do Escritório de Projeto (PMO)

Conteúdo programático

 

1- Roteiro para chegar no PMO

Objetivo: Apresentar o caminho para entregar mais projetos e obter mais resultados através do PMO.

1.1- Roadmap do PMO

2- Revisão e Fundamentos

Objetivo: Equalização de conhecimento sobre:

1- Melhores Práticas na Gestão de Projetos;
2- PMO e seus resultados.

2.1- Resultados e Pessoas
2.2- Da Estratégia ao Dia a dia (Processos e Projetos)
2.3- Estratégia & Escritório de Projetos
2.4- Metodologia, Recursos & Riscos
2.5- Objetivos Fundamentais
2.6- Papeis & Responsabilidades
2.7- Catálogo de Serviço e Tipos de PMO (autoridade ou consultivo)

3- Planejamento

Objetivos:

Por que o PMO? Principais objetivos;
O quê? Avaliação da maturidade; Catálogo de Serviços; Gap Analysis;
Como? Mapeamento do processo da gestão de projetos (atual (‘as-is’));
Metodologia;
Quem? Organograma do PMO;
Quando? Definição das fases da implementação.

3.1- PMO-Escopo & Maturidade
3.2- Projeto do PMO
3.3- Métricas de Desempenho
3.4- Exemplo de Dashboard para PMO

4- Implementação

Objetivos:

Diagrama do fluxo de processo do PMO (mudanças/melhorias/’to-be’);
Adequação na ferramenta (fluxo do processo do PMO (com as melhorias (‘to-be’) e a metodologia);
Execução do plano GMO – Gestão da Mudança Organizacional;
Estabelecer a metodologia de projetos do PMO;
Plano de Transição (quais projetos que irão para o PMO)?

4.1- Fluxo dos projetos dentro do PMO
4.2- GMO – Gestãoda Mudança Organizacional
4.2.1-Visão Executiva da GMO – Gestão da Mudança Organizacional
4.2.2- Guia rápido para GMO – Gestão da Mudança Organizacional
4.3- Pré-Requisitos do PMO
4.4- Fatores Criticos de Sucesso para o PMO

EAD ou on-line?

EAD – Ensino a Distância(método assíncrono)

O profissional faz o curso no seu tempo. Disponibilizamos em nossa plataforma de LMS (Learning Management System) todo o material do curso, como: vídeo aulas, slides, mapas mentais, infográficos, sketchboard, exercício. Para clientes corporativos, enviamos semanalmente relatório com gráficos sobre a participação de seus colaboradores. Conforme o curso, há mentoria, que são sessões com a equipe que produziu o conteúdo para tirar eventuais dúvidas/esclarecimentos.

On-line/ao vivo (método síncrono)

Aqui é a ‘Live’ dos cursos, ou seja, tudo ocorre em tempo real, entretanto, há alguns diferenciais. A plataforma permite interação entre o professor e participantes, por exemplo, com compartilhar da tela, ‘quadro branco’ para esboçar as explicações, realização de enquetes on-line, e os participantes podem em qualquer momento tirar dúvidas e apresentar seus desafios através do microfone, chat, ícones (levantar a mão).

A proposta é levar a experiência on-line o mais próximo da aula presencial e permitir que a tecnologia seja uma aliada na aprendizagem.

Qual diferença?

1) Sobre o conteúdo: é o mesmo conteúdo;

2) Interação no curso on-line: Tem profissional que prefere contato com o professor e os demais participantes. O curso on-line, de 16 horas pode ser realizado em dois dias ou em 4 sessões;

3) Interação no curso EAD: A interação pode ser realizada via mentoria (reunião virtual, pauta: dúvida/esclarecimento);

4) Valor: O curso EAD tem desconto de no mínimo de 50%;

5) Comodidade: No EAD o prazo de conclusão é de 28 dias e pode ser realizado no seu tempo, na sua agenda e em qualquer lugar que tenha acesso a internet;

6) Duração da carga horária: O conteúdo é o mesmo, porém a carga horária (das aulas gravadas e exercícios) no EAD é menor. Pois, na gravação não há interação, interrupções, parada para o café e outros. Há curso de 16 hs no on-line e no EAD são 8 hs, ou curso de 8 hs no on-line e no EAD são 2 hs, por exemplo;

7) Ponto de vista: A escolha é muito pessoal ou econômica.

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